Was ist die Rolle des Empfangsdienstes?

Der Dienst des Empfangenden

1. Begrüße bei jedem Gottesdienst

1. 9:30 Uhr Sonntag – Begrüßung hauptsächlich der Mitglieder.
2. 10:30 Uhr Sonntag – Beste Zeit für Besucher
3. 17:00 Uhr Sonntag – Begrüßung hauptsächlich der Mitglieder
4. 19:00 Uhr Mittwoch – Begrüßung hauptsächlich der Mitglieder

Auch Mitglieder brauchen einen herzlichen Empfang, einen Handschlag und eine Umarmung. Der Dienst der Begrüßung ist auch ein Ermutigungsdienst.

2. Seien Sie sich der Ressourcen und Informationen sowohl für Besucher als auch für Mitglieder bewusst

• Informationspakete und Willkommensbrot für Besucher.
• Anmeldeformulare, Informationen zum Abgabeort von Gegenständen sowie Details zu Beerdigungen und Hochzeiten.

3. Vorbereitung auf schlechtes Wetter/Notfälle

• Regenschirme und jugendliche Freiwillige, die Besucher und Mitglieder an regnerischen Tagen begleiten.
• Treppen an schneereichen oder vereisten Tagen geräumt und gestreut.
• Matten geräumt und richtig ausgelegt, um Stolperfallen zu vermeiden.
• Wissen, wo die Notfallausrüstung aufbewahrt wird.
• Bereit, das Sicherheitsteam zu unterstützen, falls das Gebäude evakuiert werden muss.

4. Besucherinformationen

• Bitten Sie den Besucher, die Anwesenheitskarte auszufüllen und am Gästeservice-Schalter abzugeben. Erklären Sie die blaue Karte.

Verantwortlichkeiten des Koordinators des Begrüßungsdienstes

1. Bei allen Gottesdiensten anwesend sein (normalerweise).
2. Liste der freiwilligen Begrüßer führen.
3. Begrüßer-Dienstplan für die Dienstzeiten erstellen und Tina den Plan für den Versand der Karten bereitstellen.
4. Bestätigen, dass die eingeteilten Begrüßer zu ihren Dienstzeiten anwesend sind, und bei Bedarf Ersatz organisieren.
5. Sicherstellen, dass alle "Begrüßer-Materialien" vorhanden sind:
   • Willkommensbrot
   • Informationspakete
   • Anmeldeformulare
   • Regenschirme
   • usw.
6. Freiwillige Begrüßer anwerben und schulen.
7. Bestätigen, dass Älteste/Prediger über Besucher, die Anwesenheitskarten ausgefüllt haben, zur Nachverfolgung informiert sind.
8. Viele neue Häuser und Menschen ziehen in die Choctaw-Gegend. Besucher sind eine große Quelle für potenzielles Wachstum.
   • Marty – reife Paare / Mitglieder von anderswo
   • Titus – Familien mit Kindern
   • Jon – Singles, Witwen, Unverheiratete

Ressourcen

Die zehn häufigsten Wege, wie Kirchen Erstbesucher vertreiben
Thom S. Rainer