Qual é o Papel do Recepcionista?

O Ministério do Recepcionista

1. Cumprimente em cada culto

1. 9:30 AM Domingo – Cumprimentar principalmente os membros.
2. 10:30 AM Domingo – Melhor horário para visitantes
3. 5:00 PM Domingo – Cumprimentar principalmente os membros
4. 7:00 PM Quarta-feira – Cumprimentar principalmente os membros

Até os membros precisam de uma recepção calorosa, um aperto de mão e um abraço. O ministério de recepção também é um ministério de encorajamento.

2. Esteja ciente dos recursos e informações tanto para visitantes quanto para membros

• Pacotes de informações e pão de boas-vindas para visitantes.
• Folhas de inscrição, informações sobre o local para entrega de itens, bem como detalhes para funerais e casamentos.

3. Preparativos para mau tempo/Emergências

• Guarda-chuvas e voluntários adolescentes para acompanhar visitantes e membros em dias de chuva.
• Degraus limpos e salgados em dias de neve ou gelo.
• Tapetes limpos e colocados corretamente para evitar riscos de tropeço.
• Saber onde o equipamento de emergência está guardado.
• Preparado para ajudar a equipe de segurança se o edifício precisar ser evacuado.

4. Informações para Visitantes

• Peça ao visitante que preencha o cartão de presença e o deixe na mesa de atendimento aos convidados. Explique o cartão azul.

Responsabilidades do Coordenador do Ministério de Recepção

1. Presente em todos os cultos (normalmente).
2. Manter a Lista de Voluntários Recepcionistas.
3. Preparar a escala dos recepcionistas para os horários de serviço e fornecer a Tina a escala para envio dos cartões.
4. Confirmar que os recepcionistas escalados estarão presentes nos seus horários de serviço e usar substitutos se necessário.
5. Assegurar que todos os "materiais para recepcionistas" estejam disponíveis:
   • Pão de boas-vindas
   • Pacotes informativos
   • Folhas de inscrição
   • Guarda-chuvas
   • Etc.
6. Recrutar e treinar recepcionistas voluntários.
7. Confirmar que os anciãos/ministros estejam cientes dos visitantes que preencheram cartões de presença para fins de acompanhamento.
8. Muitas novas casas e pessoas mudando-se para a área de Choctaw. Visitantes são uma grande fonte de crescimento potencial.
   • Marty – Casais maduros/membros de outras localidades
   • Tito – Famílias com crianças
   • Jon – Solteiros, viúvas, não casados

Recursos

Dez Principais Maneiras pelas Quais as Igrejas Afastam Visitantes de Primeira Vez
Thom S. Rainer