¿Cuál es la función del recepcionista?

El Ministerio de Recepción

1. Saludar en cada servicio

1. 9:30 AM domingo – Saludar principalmente a los miembros.
2. 10:30 AM domingo – Mejor hora para visitantes
3. 5:00 PM domingo – Saludar principalmente a los miembros
4. 7:00 PM miércoles – Saludar principalmente a los miembros

Incluso los miembros necesitan una cálida bienvenida, un apretón de manos y un abrazo. El ministerio de recibimiento también es un ministerio de ánimo.

2. Esté al tanto de los recursos e información tanto para visitantes como para miembros

• Paquetes informativos y pan de bienvenida para los visitantes.
• Hojas de inscripción, información sobre el lugar para dejar artículos, así como detalles para funerales y bodas.

3. Preparativos para mal tiempo/Emergencias

• Paraguas y voluntarios adolescentes para acompañar a visitantes y miembros en días lluviosos.
• Escaleras despejadas y saladas en días de nieve o hielo.
• Tapetes despejados y colocados correctamente para evitar riesgos de tropiezos.
• Saber dónde se guarda el equipo de emergencia.
• Preparados para asistir al equipo de seguridad si es necesario evacuar el edificio.

4. Información para visitantes

• Pida al visitante que complete la tarjeta de asistencia y la deje en el mostrador de servicios para invitados. Explique la tarjeta azul.

Responsabilidades del Coordinador del Ministerio de Bienvenida

1. Presente en todos los servicios (normalmente).
2. Mantener la Lista de Voluntarios para Recibir.
3. Preparar el horario de los recibidores para los tiempos de servicio y proporcionar a Tina el horario para el envío de tarjetas.
4. Confirmar que los recibidores programados estarán presentes en sus tiempos de servicio y usar suplentes si es necesario.
5. Asegurarse de que todos los "suministros para recibidores" estén disponibles:
   • Pan de bienvenida
   • Paquetes de información
   • Hojas de inscripción
   • Paraguas
   • Etc.
6. Reclutar y entrenar a los voluntarios para recibir.
7. Confirmar que los ancianos/ministros estén al tanto de los visitantes que han llenado tarjetas de asistencia para fines de seguimiento.
8. Muchas casas nuevas y personas mudándose al área de Choctaw. Los visitantes son una gran fuente de crecimiento potencial.
   • Marty – Parejas maduras / miembros de otros lugares
   • Tito – Familias con niños
   • Jon – Solteros, viudas, solteros

Recursos

Las diez principales formas en que las iglesias alejan a los visitantes por primera vez
Thom S. Rainer